การเตรียมความพร้อม แผนการทำงานฝ่ายประชาสัมพันธ์
| เดือนสิงหาคม | เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารกิจกรรม (ผลงานต่างๆ) ของวัดไทยพุทธคยา-อินเดีย ทางอินเทอร์เน็ท |
| เดือนกันยายน | สร้างฐานข้อมูลกิจกรรมโครงการฯ และเผยแพร่ทาง IT |
| เดือนตุลาคม | ปรับปรุง Update และสร้างฐานข้อมูลกิจกรรมโครงการฯ เพื่อเผยแพร่ทาง IT และเอกสารประชาสัมพันธ์ (บางส่วน) ออกเผยแพร่แก่คณะจาริก แสวงบุญคนไทยสายประเทศอินเดีย |
| เดือนพฤศจิกายน | จัดทำเอกสารประชาสัมพันธ์ ป้ายประชาสัมพันธ์ และเตรียมอุปกรณ์การ ทำงานด้านเครื่องเสียง TV วงจรปิด เครื่องบันทึกภาพนิ่งและภาพ เคลื่อนไหว เพื่อถ่ายทอดสดในพิธี และหรือทำเป็น VCD, DVD หรือ เผยแพร่ทาง TV หรือบรรณาการแก่ผู้มาร่วมงาน |
| เดือนธันวาคม | ประชาสัมพันธ์งานทุกสื่อสารมวลชน ทุกรูปแบบ รวมถึงการ แจ้งข่าวงานบุญทาง E-Mail แก่พระธรรมทูตทุกรูปทั่วโลก |
| เดือนมกราคม | ประชาสัมพันธ์ (ต่อเนื่อง) |
| เดือนกุมภาพันธ์ | ประชาสัมพันธ์ (ต่อเนื่อง) |
| เดือนมีนาคม | ประชาสัมพันธ์ (ต่อเนื่อง) |
| เดือนเมษายน | (ก่อนงาน) ประชาสัมพันธ์ (ต่อเนื่องจนถึงวันที่ ๙) (ระหว่างงาน) เก็บข้อมูลงานทุกส่วนสื่อ (หลังจากงาน) จัดทำเป็นสื่อสรุปงานเผยแพร่ |